Virtual Office Jakarta menjadi salah satu siasat pemilik perusahaan untuk melaksanakan fungsional kantor tanpa harus memiliki kantor tersendiri. Ini bisa Anda jadikan opsi jika Anda tidak memiliki cukup modal dalam penyewaan kantor untuk menjalankan bisnis Anda.
Untuk Anda yang berdomisili di wilayah Jakarta Timur, ada banyak virtual office Jakarta Timur yang tersedia untuk Anda pilih. Tentunya beberapa pilihan yang tersedia harus Anda sesuaikan dengan kebutuhan, utamanya mengenai bidang usaha Anda.
Penggunaan virtual office disinyalir memberikan banyak manfaat. SIlahkan Anda simak artikel kali ini yang akan membahas lebih lanjut soal virtual office dan tips untuk memilihnya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Apa Itu Virtual Office?
Sebelum kita masuk ke pembahasan mengenai virtual office, apakah anda sudah mengetahui apa itu virtual office? Virtual office atau kantor virtual adalah kantor bersama yang disediakan oleh penyedia layanan virtual office yang alamat kantornya dapat digunakan oleh banyak perusahaan.
Dengan menyewa virtual office, Anda bisa menggunakan alamatnya sebagai alamat perusahaan Anda. Namun, karena tidak ada kantor fisik yang dapat digunakan oleh perusahaan rental, hanya alamat yang dapat digunakan, tetapi hanya alamat kantor yang dapat disewa.
Dalam hal ini, pemerintah akan mendukung startup dengan membuat virtual office berlaku selama satu tahun dan mengizinkan virtual office tersebut digunakan sebagai business citizen, serta dapat mengajukan perpanjangan SKDP untuk virtual office pemerintah yang bersangkutan.
Anda bisa mendapatkan kantor virtual dengan mudah dengan memasukkan kata kunci, misalnya virtual office murah Jakarta Barat. Nanti akan muncul beberapa pilihan yang bisa secara bebas Anda pilih.
Manfaat Menggunakan Virtual Office
Menggunakan virtual office tidak hanya menghemat waktu dan tenaga perjalanan Anda ke kantor, tetapi juga menghemat biaya sewa. Selain itu, banyak keuntungan yang Anda dapatkan sebagai penyewa virtual office untuk startup.
Berikut ini beberapa manfaat dari penggunaan virtual office untuk perusahaan Anda.
1. Meningkatkan citra merek perusahaan Anda dengan alamat kantor di pusat bisnis Anda.
2. Jam dan tempat kerja fleksibel, Anda bisa bekerja kapan saja dan di mana saja.
3. Memiliki alamat permanen yang valid menyederhanakan proses pendirian perusahaan dan mendapatkan izin usaha.
Tips Memilih Virtual Account Jakarta
Sebelum menyewa virtual office, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Berikut beberapa tips yang bisa Anda lakukan sebelum menyewa virtual office khususnya Jakarta yang disediakan oleh pihak pemilik bisnis virtual office.
1. Pilih lokasi yang strategis
Jika Anda menyewa virtual office, Anda pasti menginginkan alamat kantor di pusat bisnis, bukan? Jadi hal pertama yang harus Anda perhatikan adalah lokasi kantor itu sendiri. Pilih di area strategis seperti kawasan pusat bisnis.
Kami tidak menyarankan memilih bangunan atau situs tua di lokasi yang asing atau sulit ditemukan. Lokasi strategis yang memiliki reputasi baik juga meningkatkan citra perusahaan. Selain itu, pastikan lokasi virtual office Anda sesuai dengan yang ditunjukkan sehingga klien Anda dapat menemukannya dengan mudah.
2. Perhatikan fasilitas yang disediakan
Secara umum, virtual office Indonesia menyediakan fasilitas seperti ruang rapat di berbagai lokasi, asisten eksekutif, fasilitas pengalihan telepon, call center, jaringan internet, notifikasi telepon melalui email, dan penjemputan paket ke alamat virtual office.
Namun, tidak semua penyedia layanan virtual office dilengkapi sepenuhnya. Pilih virtual office yang menawarkan fasilitas lengkap untuk kebutuhan Anda. Periksa fasilitas ini terlebih dahulu untuk memastikan Anda menyediakannya sesuai dengan yang ditawarkan dan berfungsi dengan baik.
3. Tetapkan harga Anda untuk layanan yang Anda tawarkan
Banyak layanan yang menawarkan virtual office perlu diperiksa ulang. Setiap penyedia layanan menawarkan fasilitas dan harga yang berbeda-beda mulai dari Rp 4 juta hingga puluhan juta rupiah tergantung jenis paket dan layanan yang mereka tawarkan.
Beberapa penyedia virtual office menawarkan harga yang berbeda untuk harga awal dan harga akhir, maka dari itu perlu diketahui bahwa harga yang mereka tawarkan sesuai dengan fasilitas yang ditawarkan. Cari tahu semua tentang utilitas dan layanan untuk menghindari biaya tersembunyi saat Anda membutuhkan utilitas atau layanan tertentu.
Jadi Anda bisa memanfaatkan waktu untuk berselancar di internet agar bisa mencari harga yang sesuai. Misalnya jika Anda ingin mengetahui soal harga virtual office, Anda bisa menuju ke Google dan mencari informasi soal harga virtual office di Jakarta.
4. Meminta layanan dukungan bisnis
Pengusaha baru biasanya membutuhkan sejumlah layanan untuk membantu mengembangkan bisnis mereka, seperti manajemen hukum, layanan akuntansi berbasis cloud, dan lainnya. Melakukannya sendiri dapat mengganggu saat Anda sibuk menjalankan bisnis.
Jika Anda tidak memiliki cukup waktu dan informasi untuk memproses legalitas Anda, Anda perlu meminta penyedia layanan virtual office Anda untuk memproses legalitas bisnis Anda untuk PT atau CV. Oleh karena itu, ketersediaan layanan lain untuk pengembangan bisnis di virtual office dapat dipertimbangkan.
5. Pilih virtual office yang terdaftar di PKP
Tips terakhir adalah pilihlah virtual office yang terdaftar PKP (Pengusaha Kena Pajak). Ini akan memungkinkan Anda untuk mengajukan PKP di kantor pajak juga. PKP dapat diajukan berdasarkan Pernyataan PMK No. 147/PMK.03/2017 tentang Penggunaan Virtual Office, yang didukung dengan aturan tentang pengaturan sistem elektronik untuk pengajuan otorisasi PKP.
Mengirimkan proyek pengetahuan umum memberikan manfaat bagi perusahaan Anda, seperti partisipasi dalam proyek pemerintah dan proyek lembaga pemerintah besar lainnya. Jadi, sementara Anda belum membutuhkan PKP, memilih virtual office yang dapat memberikan PKP lebih aman dan mahal karena Anda tidak perlu mengubah alamat virtual office saat membutuhkan PKP.
Itulah beberapa hal seputar virtual office yang perlu Anda ketahui. Jika Anda menyewa virtual office, Pastikan untuk menerapkan beberapa tips yang telah disebutkan di atas. Semoga artikel ini membantu Anda.